Размещение текста
Текст и абзацы
Правила для документов отличаются от правил для веб-страниц.
В английском тексте (в документах) следует набирать начальные абзацы без отступа (без «красной строки»). В сплошном тексте все абзацы после первого отбиваются отступом.
На веб-страницах лучше все абзацы набирать без отступа, но делать интервал между абзацами.
Выбирайте интерлиньяж (межстрочное расстояние внутри абзаца), который соответствует шрифту, тексту и формату набора, например: 9pt/11pt, 10pt/12pt, 11pt/13pt, 12pt/15pt. В этих парах первое число — кегль шрифта, второе — межстрочное расстояние.
«Висячие» слова в конце абзацев
Старайтесь не допускать случаев, когда в последней строке абзаца остаётся одно слово. Для этого используйте неразрывный пробел.
Длина строк
При одноколонном наборе мелким шрифтом в строке должно быть от 45 до 75 знаков. Строка из 66 знаков (считая и буквы и пробелы), как правило, считается идеальной. Для многоколонного набора оптимальное значение — 40-50 знаков.
Выравнивание
Текст следует выравнивать по левому краю (выравнивание «флагом»). В отдельных случаях уместно выравнивать по ширине, но тогда возможно появление разных по ширине пробелов между словами.
Числа следует выравнивать по правому краю. Числа с десятичной точкой выравниваются также по точке.
В таблицах заголовки столбцов нужно выравнивать в соответствии с типом данных, приведённых в этих столбцах:
Примечания
Если примечания используются для второстепенных деталей, уместно набирать их меньшим кеглем, чем основной текст.
Академический обычай — помещать примечания внизу страницы или в конце книги.
Примечания на полях (маргиналии) придают больше живости и разнообразия странице.
Ссылки на примечания в тексте нумеруйте в верхнем регистре и используйте полноразмерные цифры в самом примечании.
Выделение слов
Для выделения слов в тексте можно применять полужирное начертание или курсив. Предпочтительнее — курсив. В случае применения полужирного начертания в сплошном тексте эти слова будут слишком сильно привлекать к себе внимание, что нарушит общее впечатление от текста.
Крайне редко в заголовках, написанных полужирным, можно применять полужирное курсивное начертание.
Цитаты
Цитаты в тексте могут быть выделены различными способами, например, сменой шрифта (обычно, с прямого начертания на курсивное), сменой размера шрифта (например с 11pt до 10pt или 9pt). Но какой бы способ вы не использовали, должно быть четкое различие между основным текстом и цитатой. Обычно это достигается с помощью пробельной строки или отбивки в полстроки до и после цитаты.